使用情境 · 共用工作門號

規則編輯器 · 篩選條件 / 收件人 
主畫面 · 規則依序比對,優先套用第一條符合的規則
讓全團隊都能讀取同一個工作門號的訊息
客戶傳 SMS 到招牌、網站或發票上的號碼,卻只有裝著該 SIM 卡的手機收得到。在那支手機上安裝 Resender,就能透過公司現有的信箱,將每則 SMS 送到需要接收的同事信箱中。
設定方式
- 在裝有工作 SIM 卡的手機上安裝 Resender。 這支手機可以繼續日常使用,也可以放在辦公室接著充電器。
- 登入用來發信的信箱 — 輕觸一下即可登入公司的 Google 或 Microsoft 帳戶,也可以使用應用程式密碼或 SMTP 設定,連接任何公司的郵件伺服器。
- 新增收件人:同事的電子郵件地址、共用信箱、群組別名,或客服工單系統的收件地址。您登入時使用的地址已預設為第一位收件人。
- 透過規則決定誰收到哪些訊息。 轉寄其餘會將所有訊息寄給所有已啟用的收件人;針對特定發送者(例如供應商、快遞或客戶)設定的規則,則只會轉寄給您選擇的收件人;設為不轉寄的規則,可讓特定發送者的訊息不出現在任何人的畫面上。
- 讓 Android 允許程式持續運作 — 關閉電池效能最佳化,並依照電池設定指南調整各廠牌的相關設定,避免手機放進抽屜後就停止轉寄。
團隊會看到什麼
每則 SMS 都會透過工作信箱,以一封電子郵件寄出,主旨中的 [SMS] 後面會顯示發送者,內文則是訊息內容。各種郵件軟體都能協助整理:依發送者分到不同資料夾、為需要回覆的訊息加上旗標,或在郵件服務支援時,設定規則將訊息推送到團隊聊天室。要找去年的訊息,搜尋郵件就可以。
注意事項
- 僅轉寄至電子郵件。 Resender 不會回覆 SMS、轉接來電,也不會傳送到通訊軟體。回覆訊息仍需使用手機。
- Free 每天可轉寄 3 則 SMS;工作門號通常需要 Pro — 可透過 Google Play 按月或按年訂閱,轉寄無上限,前 7 天免費。
- 隱私:訊息會透過您自己的信箱,寄到您選擇的地址。Resender 沒有伺服器,也不需要您向我們註冊帳戶。


常見問題
可以新增多少位收件人?
需要多少位都可以。每條規則都能設定為寄給所有收件人、只寄給您選擇的收件人,或不轉寄。因此,只有會計需要處理的發送者訊息可以只寄給會計,其餘訊息則寄給所有人。
可以寄到共用信箱或群組地址,而不是個人信箱嗎?
可以。收件人可以是任何電子郵件地址,包括共用信箱、群組別名或客服工單系統的收件地址。能讀取該信箱的人都能看到 SMS。
同事能看到手機上的所有內容嗎?
不能。同事只會收到電子郵件;手機和應用程式仍由持有該門號的人掌管。除了規則所轉寄的訊息,不會分享其他內容。將規則設為「不轉寄」,就能讓特定發送者的訊息保持私密。
工作門號的每日轉寄上限如何計算?
Free 提供所有功能,每天可轉寄 3 則 SMS;超過上限的 SMS 會保留在手機上。購買 Pro 後,系統會寄出最近 24 小時內保留的 SMS。工作門號通常需要 Pro,可透過 Google Play 按月或按年訂閱,轉寄無上限,前 7 天可免費試用 Pro。
有伺服器、帳戶或管理介面嗎?
沒有。Resender 沒有伺服器:手機會透過您登入的信箱發送電子郵件,唯一的記錄就是手機上的發送記錄。因此,無需管理任何系統,也無需註冊。