Egy munkahelyi szám, amelynek üzeneteit az egész csapat olvashatja
Az ügyfelek a táblán, a weboldalon vagy a számlán szereplő számra írnak SMS-t — de az üzenetet csak az a telefon kapja meg, amelyben a SIM van. Telepítse erre a telefonra a Resender alkalmazást, és minden SMS eljut azok postafiókjába, akiknek szükségük van rá, a cég már meglévő postafiókjából.
Beállítás
- Telepítse a Resender alkalmazást a munkahelyi SIM-et használó telefonra. A telefont továbbra is használhatja, vagy az irodában hagyhatja töltőre csatlakoztatva.
- Jelentkezzen be a küldéshez használt postafiókba — munkahelyi Google- vagy Microsoft-fiókkal egyetlen koppintással, vagy bármely céges levelezőszerver esetén alkalmazásjelszóval vagy a szerver SMTP-beállításaival.
- Adja hozzá a címzetteket: munkatársai címét, egy közös postafiókot, egy csoport e-mail-címét vagy a hibajegykezelő rendszer fogadócímét. A bejelentkezéshez használt cím már szerepel első címzettként.
- Szabályokkal határozza meg, ki mit kapjon. A többi továbbítása minden üzenetet elküld az összes engedélyezett címzettnek; egy adott küldőhöz — beszállítóhoz, futárhoz, ügyfélhez — tartozó szabály csak a kiválasztott személyeknek továbbít; a Ne továbbítsa beállítású szabállyal pedig az adott küldő üzenetei senkihez sem jutnak el.
- Engedélyezze a háttérben való működést az Android rendszerben — kapcsolja ki az akkumulátoroptimalizálást, és végezze el a gyártóspecifikus beállításokat az akkumulátorkezelési útmutatók alapján, hogy a továbbítás akkor se álljon le, ha a telefon egy fiókban van.
Mit lát a csapat?
Minden SMS külön e-mailként érkezik a munkahelyi postafiókból. A tárgyban az [SMS] után a küldő szerepel, a levél törzsében pedig az üzenet szövege. Ezeket bármely levelezőprogrammal rendszerezheti: küldőnként külön mappába rendezheti, megjelölheti a választ igénylő üzeneteket, vagy szabállyal továbbíthatja őket a csapat csevegésébe, ha a levelezőrendszer ezt támogatja. A tavalyi üzeneteket is egyszerűen a levelei között keresheti meg.
Tudnivalók
- Csak e-mail. A Resender nem válaszol SMS-ekre, nem továbbít hívásokat, és nem küld üzeneteket csevegőalkalmazásokba. Válaszolni továbbra is a telefonról lehet.
- A Free napi 3 SMS-t továbbít; munkahelyi számhoz általában Pro szükséges — havi vagy éves előfizetéssel a Google Play áruházban, korlátlan továbbítással és az első 7 napban díjmentesen.
- Adatvédelem: az üzenetek az Ön saját postafiókján keresztül jutnak el a kiválasztott címekre. Nincs Resender-szerver, és nálunk nem kell regisztrálnia.
Kérdések
Hány címzettet adhatok hozzá?
Annyit, ahányra szüksége van. Minden szabály továbbíthat az összes címzettnek, csak a kiválasztottaknak vagy senkinek — így a kizárólag a könyvelést érintő küldő üzenetei a könyveléshez kerülnek, a többi pedig mindenkihez.
Küldhetek közös postafiókba vagy csoportcímre az egyéni címek helyett?
Igen. A címzett bármilyen e-mail-cím lehet: közös postafiók, csoportcím vagy egy hibajegykezelő rendszer fogadócíme. Aki olvassa az adott postafiókot, látja az SMS-t.
A munkatársaim az egész telefonhoz hozzáférnek?
Nem. Ők e-maileket kapnak; a telefon és az alkalmazás a szám használójánál marad. Csak a szabályok által továbbított üzenetek lesznek megosztva, a Ne továbbítsa beállítású szabállyal pedig az adott küldő üzenetei bizalmasak maradnak.
Hogyan működik a napi korlát munkahelyi szám esetén?
A Free napi 3 SMS-t továbbít, minden funkció elérhető benne. A korláton felüli SMS-eket az alkalmazás visszatartja a telefonon, a Pro megvásárlásakor pedig elküldi az elmúlt 24 órában visszatartott SMS-eket. Munkahelyi számhoz általában Pro szükséges — havi vagy éves előfizetéssel a Google Play áruházban, korlátlan továbbítással. Az első 7 napban díjmentesen kipróbálhatja a Pro funkcióit.
Van szerver, felhasználói fiók vagy kezelőfelület?
Nincs. A Resender nem használ saját szervert: a telefon a bejelentkezéshez használt postafiókon keresztül küldi az e-maileket, és az egyetlen nyilvántartás a telefonon található küldési napló. Ezért nincs szükség külön adminisztrációra, és regisztrálni sem kell.