Välittäkää SMS-viestit Android-puhelimesta Gmailiin
Asentakaa Resender puhelimeen, jossa SIM-kortti on, ja kirjautukaa kerran Google-tilillä. Sen jälkeen jokainen uusi SMS-viesti saapuu Gmailin postilaatikkoonne muutamassa sekunnissa siitä, kun puhelin vastaanottaa sen. Sähköposti lähetetään omasta Gmail-osoitteestanne: ei rekisteröitymistä, ei palvelintamme välissä eikä määritettäviä asetuksia.
Kolme vaihetta
- Asentakaa Resender Google Playsta Android-puhelimeen, jossa SIM-kortti on. Puhelin voi olla päivittäisessä käytössänne tai varapuhelimena laatikossa, kunhan se pysyy päällä ja verkkoyhteydessä.
- Avatkaa Lähetystapa ja napauttakaa Google. Googlen oma kirjautumisnäkymä avautuu. Valitkaa Gmail-tili, jolta viestit lähetetään. Resender pyytää vain yhtä oikeutta: lupaa lähettää sähköpostia kyseisestä osoitteesta. Samalla Gmail-osoitteenne lisätään ensimmäiseksi vastaanottajaksi.
- Valmista. Uudessa asennuksessa Välitä kaikki on valmiiksi käytössä, joten tästä lähtien jokainen saapuva SMS-viesti välitetään teille sähköpostitse. Lähettäkää itsellenne SMS-testiviesti ja katsokaa, kun se saapuu.
Miltä viestit näyttävät Gmailissa
Jokainen SMS-viesti lähetetään erillisenä sähköpostina omasta osoitteestanne valitsemillenne vastaanottajille. Aihe alkaa merkinnällä [SMS] ja hakasulkeissa olevalla lähettäjällä — numerolla tai nimellä, jota yritys käyttää lähettäjänä — ja jatkuu viestin tekstillä. Jos sääntö perustuu viestin tekstiin, hakasulkeissa on sana, johon sääntö täsmäsi. Viestin teksti toistuu sähköpostin sisällössä. Koska sähköposti tulee omasta osoitteestanne, se saapuu postilaatikkoon kuten mikä tahansa itsellenne lähettämänne sähköposti. Myös tavalliset työkalut toimivat: voitte merkitä viestin tähdellä, lisätä siihen tunnisteen tai löytää sen haulla vuosienkin päästä.
Haluatteko pitää välitetyt SMS-viestit poissa muun postin seasta? Luokaa Gmailissa aiheen perusteella suodatin (esimerkiksi sellaisen lähettäjän nimellä, jonka viestejä välitätte) ja asettakaa se lisäämään tunniste ja ohittamaan Saapuneet-kansio. Haluatteko sen sijaan saada viesteistä näkyvän ilmoituksen? Samalla suodattimella voitte merkitä ne tärkeiksi tai saada niistä ilmoituksen kelloonne.
Vain tietyt lähettäjät tai yksi SIM-kortti
Lisätkää sääntö lähettäjän tai viestin tekstissä olevan sanan perusteella: ensimmäinen täsmäävä sääntö ratkaisee, minne SMS-viesti välitetään. Viimeinen rivi, Välitä loput, käsittelee viestit, joihin mikään sääntö ei täsmännyt. Kun säännön asetuksena on Älkää välittäkö, kyseisen lähettäjän viestit eivät päädy postilaatikkoonne. Kahden SIM-kortin puhelimessa kukin sääntö seuraa valitsemianne SIM-kortteja. Jokainen sääntö voi välittää viestit kaikille vastaanottajille, vain valituille tai ei kenellekään.
Jos sähköposteja ei enää tule
Syynä on lähes aina se, että puhelimen virranhallinta pysäyttää Resenderin taustalla. Avatkaa sovellus: jos jokin on vialla, päänäkymässä näkyy punainen rivi ja painike, joka avaa tarvittavan asetuksen. Puhelinmerkkikohtaisista akkuoppaista löytyvät tarkat valikkopolut.
Kysymyksiä
Lukeeko Resender Gmail-viestejäni?
Ei. Google-kirjautumisessa pyydetään vain yhtä oikeutta: lupaa lähettää sähköpostia osoitteestanne. Resender ei voi lukea, etsiä eikä poistaa mitään postilaatikostanne.
Miksi sähköposti tulee omasta osoitteestani?
Koska se lähetetään Gmail-tilinne kautta suoraan puhelimesta. Välissä ei ole Resenderin palvelinta eikä kolmannen osapuolen osoitetta: viesti on omanne ensimmäisestä tavusta lähtien. Kopio tallentuu Lähetetyt-kansioon kuten muustakin lähettämästänne sähköpostista.
Voinko lähettää toiseen Gmail-osoitteeseen tai useaan osoitteeseen?
Kyllä. Osoite, jolla kirjauduitte, on ensimmäinen vastaanottaja. Voitte lisätä muita osoitteita Vastaanottajat-kohdassa. Kukin sääntö voi välittää viestit kaikille vastaanottajille, vain valituille tai ei kenellekään.
Tarvitsenko Gmailia varten sovellussalasanan?
Yleensä ette tarvitse: Google-kirjautuminen on helpoin tapa. Myös sovellussalasana toimii — napauttakaa vaihtoehtoruutujen alla kohtaa Kirjautukaa sovellussalasanalla. Google antaa sovellussalasanan kuitenkin vain, jos tilillä on käytössä kaksivaiheinen vahvistus.
Työpaikkani Google Workspace -tili ei salli kirjautumista.
Workspace-järjestelmänvalvoja voi estää kolmannen osapuolen sovelluksia käyttämästä yrityksen tilejä. Pyytäkää häntä sallimaan Resender tai kirjautukaa henkilökohtaisella Gmail-osoitteella ja lisätkää työosoite vastaanottajaksi.