Tekstiviestien välittäminen sähköpostiin Androidilla
Asentakaa Resender tekstiviestit vastaanottavaan Android-puhelimeen ja kirjautukaa sähköpostiinne kerran. Sen jälkeen jokainen uusi SMS välitetään teille sähköpostitse muutamassa sekunnissa, automaattisesti oman sähköpostinne kautta — ilman rekisteröitymistä, välipalvelinta tai operaattorin asetusten muuttamista.
Mitä tarvitsette
- Android-puhelin, jossa on SIM-kortti ja Android 8.0 tai uudempi. Se voi olla mukana kulkeva puhelimenne tai kotona laturissa oleva varapuhelin.
- Sähköpostitili lähettämistä varten: Google- tai Microsoft-tili, johon voi kirjautua yhdellä napautuksella, tai muu sähköpostitili, jolle voi luoda sovellussalasanan (SMTP).
- Internet-yhteys kyseisessä puhelimessa — Wi-Fi tai mobiilidata. Itse tekstiviestit saapuvat operaattorin verkon kautta tavalliseen tapaan.
Vaihe vaiheelta
- Asentakaa Resender Google Play -kaupasta puhelimeen, jossa SIM-kortti on. Android pyytää lupaa tekstiviestien vastaanottamiseen. Valintaikkunassa mainitaan koko SMS-käyttöoikeusryhmä (”tekstiviestien lähettäminen ja katselu”), mutta Resender lukee vain uudet saapuvat viestit eikä koskaan lähetä tekstiviestejä.
- Yhdistäkää sähköpostitilinne. Avatkaa Lähetystapa ja napauttakaa Google tai Microsoft, tai kirjoittakaa mikä tahansa sähköpostiosoite ja kirjautukaa sovellussalasanalla. Yhdistetystä osoitteesta tulee ensimmäinen vastaanottaja.
- Valmista. Uudessa asennuksessa Välitä kaikki on käytössä, joten kaikki tästä eteenpäin saapuvat tekstiviestit välitetään sähköpostiinne. Lähettäkää puhelimeen testitekstiviesti ja tarkistakaa, että se saapuu sähköpostiin.
Aloitusnäkymässä näkyy kaikki yhdessä paikassa: lähetystapa, jonka tilana on Toimii, vastaanottajat ja sääntöluettelo, jonka alimpana on Välitä kaikki. Jos välitys keskeytyy esimerkiksi katkenneen kirjautumisen tai akun käytön rajoituksen vuoksi, näkymään ilmestyy punainen ilmoitusrivi ja painike, joka avaa tarvittavan asetuksen. Jokainen sähköposti lähetetään omasta osoitteestanne. Aiheen alussa on [SMS] ja lähettäjä, ja sähköpostin sisältönä on tekstiviestin teksti.
Palvelukohtaiset ohjeet löytyvät oppaista: Gmail, Outlook ja mikä tahansa sähköpostitili sovellussalasanalla.
Vain tiettyjen tekstiviestien välittäminen
Säännöt määräävät, mitkä tekstiviestit välitetään mihinkin. Sääntö tarkistaa kentän Lähettäjä tai Viestin teksti ehdolla on yhtä kuin tai sisältää. Isoilla ja pienillä kirjaimilla ei ole eroa. Luettelo käydään läpi ylhäältä alaspäin, ja ensimmäistä täsmäävää sääntöä käytetään. Viimeinen rivi, Välitä loput, käsittelee viestit, joihin mikään sääntö ei täsmännyt. Se voi välittää ne kaikille vastaanottajille, valituille vastaanottajille tai olla välittämättä niitä lainkaan. Muutama esimerkki:
- Vain yksi lähettäjä. Sääntö Lähettäjä on yhtä kuin haluttu numero (tai yrityksen käyttämä lähettäjänimi), ja Välitä loput ilman valittuja vastaanottajia.
- Tietty sana tekstissä. Sääntö Viestin teksti sisältää sanan ”toimitus” välittää paketti-ilmoitukset niiden noutajan sähköpostiosoitteeseen.
- Tiettyjen viestien pois jättäminen. Muiden yläpuolelle asetettu sääntö Älkää välittäkö estää häiritsevän lähettäjän viestien päätymisen sähköpostiin, mutta kaikki muut viestit välitetään edelleen.
Useita vastaanottajia ja kaksi SIM-korttia
Lisätkää niin monta vastaanottajan osoitetta kuin tarvitsette — oma osoitteenne, kumppanin osoite tai yhteinen työsähköposti. Kukin sääntö voi välittää viestit kaikille vastaanottajille, valituille vastaanottajille tai ei kenellekään. Kahden SIM-kortin puhelimessa sääntö voi koskea vain toista SIM-korttia. Näin työnumeroon tulevat viestit voidaan välittää toimistolle ja henkilökohtaiseen numeroon tulevat viestit vain teille. Kahden SIM-kortin opas neuvoo asetusten tekemisessä.
Toiminta myös näytön ollessa sammutettuna
Resender toimii jatkuvasti käynnissä olevana palveluna, mutta monet puhelimet pysäyttävät taustasovelluksia akun säästämiseksi. Tämä on yleisin syy siihen, että tekstiviestien saapuminen sähköpostiin lakkaa. Poistakaa Resenderiltä akun käytön optimointi käytöstä ja poistakaa käytöstä myös valmistajan lisärajoitukset, jos puhelimessa on sellaisia. Akkuoppaissa on tarkat asetuspolut Samsung-, Xiaomi-, Huawei-, OPPO-, vivo-, OnePlus-, realme- ja Pixel-puhelimille. Jos puhelimen internet-yhteys katkeaa, Resender yrittää lähettämistä uudelleen 24 tunnin ajan. Lähetyshistoria näyttää kunkin vastaanottajan toimitustilan.
Yhden tekstiviestin välittäminen käsin
Yksittäistä viestiä varten ei tarvita erillistä sovellusta. Avatkaa keskustelu viestisovelluksessa, painakaa viestiä pitkään ja valitkaa Jaa (joissakin puhelimissa se löytyy kohdasta Lisää). Valitkaa sitten sähköpostisovellus, kirjoittakaa osoite ja lähettäkää viesti. Tämä sopii satunnaisen tekstiviestin välittämiseen. Se ei kuitenkaan tapahdu automaattisesti eikä välitä viestejä, jotka saapuvat silloin, kun ette seuraa puhelinta.
Mihin sovellus ei pysty
- Välittämään toiseen puhelinnumeroon. Resender lähettää vain sähköpostiin. Tekstiviestien välittäminen toiseen numeroon vaatii toisenlaisen sovelluksen.
- Välittämään pikaviestimiin. Ei WhatsAppiin, Telegramiin tai vastaaviin palveluihin.
- Välittämään chat-viestejä (RCS). Chat-viesteinä saapuvat viestit eivät ole tekstiviestejä, eikä niitä välitetä.
- Toimimaan iPhonessa. iOS ei anna sovellusten lukea tekstiviestejä, joten iPhone-versiota ei ole. Sähköpostit voi toki lukea iPhonella, Macilla tai millä tahansa laitteella, jolla voi käyttää sähköpostia.
Vertailetteko ensin vaihtoehtoja? Tekstiviestien välityssovellusten opas kertoo, mitä missä tahansa tällaisessa sovelluksessa kannattaa tarkistaa. Ideoita välityksen hyödyntämiseen löytyy käyttötavoista.
Kysymyksiä
Voiko Android välittää tekstiviestit sähköpostiin ilman sovellusta?
Ei automaattisesti. Androidissa ei ole tähän sisäänrakennettua asetusta, ja operaattorien soitonsiirto koskee puheluita, ei tekstiviestien välittämistä sähköpostiin. Käsin voitte jakaa yhden viestin kerrallaan sähköpostisovellukseen. Jokaisen viestin automaattinen välittäminen sen saapuessa vaatii puhelimeen sovelluksen.
Pitääkö operaattorilta pyytää muutoksia?
Ei. Resender toimii itse puhelimessa: se lukee jokaisen tekstiviestin sen saapuessa ja lähettää sen sähköpostitilinne kautta. Operaattorin puolella ei tarvitse tehdä asetuksia tai muutoksia.
Mihin sähköpostiosoitteisiin tekstiviestejä voi vastaanottaa?
Mihin tahansa osoitteeseen. Sähköpostit lähetetään tililtä, jolle kirjaudutte. Vastaanottajien osoitteet voivat olla Gmailissa, Outlookissa, iCloudissa, Protonissa, yrityksen omassa verkkotunnuksessa tai missä tahansa muualla.
Välitetäänkö myös vanhat viestit?
Ei. Resender välittää uudet saapuvat tekstiviestit siitä lähtien, kun se on otettu käyttöön. Se ei lue puhelimessa jo olevia viestejä.
Pitääkö sovelluksen olla auki?
Ei. Resender toimii jatkuvasti käynnissä olevana palveluna. Olennaista on, että Androidin akunhallinta sallii sen toiminnan taustalla. Akkuoppaissa näytetään kunkin puhelinmerkin tarkat asetukset.
Onko sovellus ilmainen?
Kaikki ominaisuudet ovat maksuttomia, kun välitetään enintään 3 tekstiviestiä päivässä. Pro poistaa päivärajan, ja sen voi tilata Google Play -kaupasta kuukausi- tai vuositilauksena. Ensimmäiset 7 päivää Pro on käytössä maksutta.